総務部｜インタビュー
総務部／一般事務や安全書類等を担当いただきます！
どの業務も、社内のみならず協力会社様との連携や調整が必要です。
指示待ちではなく自分から動ける主体性のある方、大歓迎です！
一般事務
- 来客応対・電話対応
- 工場用品や作業服等の発注・在庫管理
- 消耗品購入者記録・購入者集計表作成
- 定期健康診断に係る事務処理 その他
安全書類
- 自社の安全書類作成・発送
- 協力会社様へ安全書類作成依頼・不備確認～発送
※安全書類とは、現場に作業員が入場するため事前に建設現場（お客様）へ提出する書類です。
※弊社は基本的に1次会社として鉄骨工事に入ります。伴って2次以下の協力会社様の書類についても確認や管理が必要です。
ミルシート提出
- 社内外からミルシート取り寄せ・管理
※ミルシートとは、鋼材検査証明書のことを指します。
きちんと品質が保証された材料を使用し商品を製作しているのか、証明するための書類です。
※弊社鉄骨製作に係るミルシートをまとめ、お客様へ提出します。
☆上記に限らず、総務は他部署からの頼まれごとが常にあります。
ホスピタリティを身に着けたい方にもオススメです！
☆一般的に想像する総務・事務とは異なる点
『建物や建設現場に興味があれば、より楽しく働けます！』
例えば鉄骨製作の流れや建設業法(ごく一部)、建方現場への興味がある方大歓迎です。
お問い合わせ内容への回答、協力会社様への案内もスムーズに行うことが出来ます！
